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论文投稿(步骤、期刊选择、投稿经验)

发布时间:2020-11-04 00:57 论文编辑:admin 价格: 所属栏目:毕业论文

当把研究论文撰好后,都希望能够被发表出来,让研究成果得到认可并使之得到广泛交流。这必须经历两个过程,投稿过程和发表出版过程。 一、撰稿件。 在动手撰稿之前。有一个问题得先解决好,是先把稿件撰出来后再去寻找合适的地方投稿,还是先寻找合适

当把研究论文撰好后,都希望能够被发表出来,让研究成果得到认可并使之得到广泛交流。这必须经历两个过程,投稿过程和发表出版过程。
  
  一、撰稿件。
  
  在动手撰稿之前。有一个问题得先解决好,是先把稿件撰出来后再去寻找合适的地方投稿,还是先寻找合适的投稿地方之后,再来撰稿。对于这个问题,得具体分析后再做选择。
  
  对于先撰出稿件再去寻找合适的投稿地方来说,其优点是撰的内容是你熟悉的,容易撰;其缺点是可能找不到合适的投稿地方,如果找不到合适的地方,那不就白费了?不过,如今供投稿的地方几乎囊括了所有的领域和门类,中、英文期刊万多种,找不到合适投稿的地方的可能性几乎为零。
  
  对于先寻找到合适的投稿地方再来撰稿来说,其优点是按照该投稿要求来撰你的稿件,稿件被录用接收的可能性就九其缺点是,你所拥有的撰素材可能不适合该投稿要求,或者你要想满足该投稿要求,得更新获取撰素材,可能会有难处,最后只好放弃。比如一些期刊编辑给您特邀稿,但您没素材或者不熟悉该专题,只好放弃。
  
  孰优孰劣,得根据你自己的情况来决定。一般来说,对于研究性的论文,由于你的研究主题和所得的结果是已知的,不可能更改,这种情况下优先撰稿,然后再去寻找合适的投稿地方;对于综述性、评论性、特约稿件等论文,既可以采用先撰稿,然后再寻找合适的地方投稿的方式,也可以先寻找合适的投稿地方之后,再按照其要求来收集撰素材后再撰。

新闻出版总署期刊查询

  
  二、期刊的选择。
  
  对于科技论文来说。稿件通常都是投向期刊的。因而对期刊的选择就非常重要,因为拟投的期刊选对选好了,被接收录用的概率就大,发表后合适的读者群就大些,得到同行认可的机会就大些,交流面也就大些,在论文投稿和发表过程中遇到的麻烦可能就少些。如果期刊选择不当,被录用的机会可能低些,或者在审稿或发表过程中耽搁过久,或者得不到中肯的评审意见,或者合适的读者群小等。
  
  那么该如何选择期刊呢?
  
  (1)你的稿件的主题内容与该期刊的征稿范围有一定的相关度。这是先决条件,二者无相关性或者相关度较低,基本上只有遭受退稿的命运。可以通过阅读该期刊的征稿要求或者投稿须知,或者作者须知等,来知晓其征稿范围和领域。
  
  (2)预计读者群和评判相关度。你的稿件,可能符合多种期刊的征稿要求,但是稿件与这些潜在的期刊的相关度可能不尽一致。相关度的高低直接影响到读者群的大小,读者群的大小直接影响到你论文的交流面和价值。一般来说,与你稿件内容相关度高的专业期刊,读者群相对来说就要大些。
  
  (3)期刊知名度和影响力。当有多种期刊的征稿范围包含了你的稿件主题时,优先选择知名度高的期刊。因为期刊的知名度越高,被认为在其上发表的论文的质量也就相对要高些。高质量的论文。
  
  可能会给作者带来高的名利(比如在Science,Nature这样的期刊上发表了论文),此收益包括名誉上的、精神上的、物质上的、金钱上的、级别上的、机会上的、晋升上的等。因为一篇高质量的论文比多篇低质量的论文的分量要重得多。因此,可以这样夸张地说,如果您能在Nature或science杂志上发表了一篇论文,比在其他期刊上发表100篇论文的分量和收益要大得多!
  
  期刊知名度一般可以通过网络访问“Web of science”中的“期刊引用报告”(Journal Citation Report)来获知,即通常所说的影响因子(Impct Factor,IF)的高低来知晓,多为英文期刊,此报告一般一年报告一次,可以从网络上的相应访问入口下载该报告文件(通常为Excel文档),它包括了当年所有SCI收录的英文期刊的影响因子的情况也可以通过“SCI影响因子查询”网络查询人口查询特定期刊的影响因子。中文期刊可以查阅中文核心期刊目录来获知。
  
  (4)期刊的可获取性。期刊刊发的论文,有的需要付费才能获得,有的是免费获取。付费才能获得的,当然就会把一部分读者排斥在外,也就降低了该论文的交流面。免费能够获得的,当然可以扩大你论文的交流面。但是有的期刊刊发的免费获取的论文,比如采用OpenAccess方式刊发的论文,有的期刊要求作者支付较高的发表费用,可能作者无力支付高昂的发表费用(可能几百、几千元,甚至一两万元)。而对于中文期刊来说。目前几乎必须付费读者才能获取该期刊上刊发的论文。
  
  (5)主流期刊。一类是综合性的主流期刊,比如《北京大学学报》就属于综合性主流期刊;一类是专业性的主流期刊。比如生物医学工程专业的《生物医学工程学杂志),外科学领域的《中华外科杂志》等就属于专业性主流期刊。当然是优先选择专业性主流期刊。
  
  (6)发表的难易程度。有的期刊对论文的质量要求高,难以发表,有的要求低些,容易发表,你得根据你论文的分量来选择。如果你的论文的分量低,而投到质量要求高的,当然遭到退稿的可能性就大。如果你的论文分量高,但投到了质量要求低的期刊去了,又有点浪费可惜之嫌。
  
  (7)经验与交流。朋友、同事、导师、同门等,或多或少都会发表过一些论文,与他们交流发表的心得经验,可以帮助你选择合适的期刊。如果您自己以前投过稿或者发表过论文,所取得的经验同样可以帮助你如何再去投稿。另外,还可以参考网络上的一些BBS和经验交流。
  
  (8)期刊的发行量和发行面。当有多种同类的期刊可供选择时,当然优先选择发行量和发行面大的期刊。可以通过阅读该期刊的说明介绍来获知这一信息。但是,有时候您却无法去验证该期刊的发行量和发行面。
  
  (9)是否同时提供电子出版和纸质出版。如今,人们几乎都偏好和习惯于通过网络电子渠道获取论文信息,因为这种方式非常便捷。如果不提供电子出版形式,将大大降低交流面。另外,电子版形式将会是今后的主流。
  
  (10)投稿的便利度。有的投稿需要收取投稿费和(或)审稿费,对于中文期刊,几乎都要收取审稿费;对于英文期刊,大多不收取审稿费,但有的会收取投稿费,这会给你在汇款上有关国际汇兑方面带来不便;有的需要提供其他的证明信息资料,或者有投稿附加要求,这些都会降低投稿的便利度。比如某期刊要收取50美元的投稿费,您要拿人民币去兑换成美元,还要进行国际汇兑,对方开了英文发票后再寄回给您报账,时间长,过程烦琐。因此,当然是优先选择具有在线投稿形式的,或者投稿便利度高的,能是免费的则最好。但是,对于收取投稿费的英文期刊,由于投稿便利度的下降,导致投稿量的下降。反而会使得录用率相对提高,各有利弊。
  
  (11)审稿出版的快捷程度。一般从投稿到出版,当然是选择快捷度高的,比如周刊和月刊的速度肯定比双月刊和季刊的快捷度高。对于英文版的期刊来说,一般其快捷程度相对较高,从投稿到出版。所需要的时间,快的可能两三个月,慢的可能一年左右;而对于中文版的期刊,从投稿到发表,有的慢的要经历三四年呢(如发表综述性论文)。如果您急需,须优先选择快捷程度高的进行投稿。
  
  (12)是否网络发表与纸质出版相结合。一般对于急用的,比如您需要用此论文来申请学位,或者申请奖励,或者申请职称晋升等时,如果能够有网络发表形式,优先选择。因为一般网络发表的时间要比纸质出版的时间快。
  
  (13)纸质版印刷质量。相同条件下,选择纸质版印刷质量高的期刊。通常情况下,大多数英文版的期刊的纸质版印刷质量都比较高,而中文版的,纸质版印刷质量就参差不齐了。如果你的论文中存在图片,若纸质版印刷质量差,会使图片模糊不清。那你如何知道某中文期刊的纸质版印刷质量的高低呢?可以向他人咨询、或者向期刊编辑部咨询,或者到图书馆期刊阅览室去实地翻阅该期刊,即可知晓。不过,当下大家都喜好电子版的文献了,对于纸质版的文献不大在意了,所以,你也不必过于在意期刊的纸质版印刷质量。
  
  (14)是否有熟人。如果该期刊上有你熟悉的人当编委,在此编委的推荐下,你的文章被录用的可能性就大些。
  
  (15)录用比率。某期刊的录用比率直接反映了在该期刊上发表文章的难易程度。如果该期刊的录用比率低,比如5%的录用比率,而你文章的分量低,被录用的可能性就低。
  
  总之,如何选择期刊的参考原则较多,需要你自己去实践。
  
  三、投稿前。
  
  在投稿前,有一些事情需要作者去做,那就是要获取并阅读“投稿须知”、“作者须知”、“Author Guideline”,了解其中的重要事项,并尽量遵照执行。比如:该期刊的征稿范围是什么,自己的稿件属于该范围否?二者的相关度是大还是小?要求的论文容量多长?短篇、中篇还是长篇?摘要的长度(一般在两三百字)?是否须按照模板撰,如是,模板如何获得?该刊论文的风格和编排模式如何?该刊对论文中图与表的数量有限制否?对彩图是否收费,如何收费?对图和表的格式及质量有何要求?比如图的宽度、分辨率和电子版的文件格式,图表是单独放置或是嵌入正文中等。参考文献的引用和着录格式如何规定?有尤在线投稿系统?等等。

四、稿件检查。

  
  稿已撰出来了,期刊也选定好了,“投稿须知”也阅读过了,下面就是要开始投稿了。但在投稿之前,一定得对稿件再次检查。比如检查稿件是否完全符合“作者须知”中的要求,如果有不符合的地方,就再次修改。也要注意,如果有不符合的地方,是否可以暂时忽略。注意检查明显存在的文字拼错误和明显的语法错误;注意捡查文章的标题、作者署名(有的期刊一旦投稿成功后就不允许更改了)及地址、摘要;注意核对参考文献的正误以及引用情况;注意检查图与表的规范性、正确性、美观性和清晰度。以及图表位置的正确放置等。
  
  五、在线投稿。
  
  稿件检查完毕之后就可以着手投稿了。目前绝大多数采用在线电子投稿系统投稿,而传统的邮递投稿或者亲自送稿的方式已很少使用了。
  
  在线投稿可以有直接电子邮件投稿方式,这需要你注册自己的电子邮件后方能使用,然后以附件的方式直接将你的稿件电子邮寄到编辑部的投稿信箱中。如果之前没有自己的电子邮件,可以去申请免费的电子邮箱,比如126邮箱、163邮箱、tom邮箱、gmail邮箱等,或者本单位的电子邮箱。
  
  在线投稿还有使用在线投稿系统的方式,这需要你先注册你的电子邮箱,并先在此投稿系统中注册自己的投稿账号后方能使用。
  
  对这种投稿系统、不同的期刊,其形式各异,一般会有投稿类别、题名、摘要、关键词、作者列表、审稿人信息、投稿信、文件上传、确认等部分。读者可以去亲身实践。
  
  这里需要提醒的是,如果采用直接电子邮递的方式,一定要注意别输错了电子邮箱的地址,如果输错了编辑部投稿电子信箱的地址,当然无法送达了。因此,投稿完毕后。要及时查收自己的邮箱是否有投稿成功确认信,或者退信等反馈。电子附件不能超过您自己邮箱的附件大小的限制,否则无法投递。Word文档附件很容易被病毒感染而导致无法打开,出而最好附带一份pdf格式的文档,或者压缩包。如果是采用投稿系统投稿,一定要在最后一步确认提交。
  
  【小技巧】有的投稿系统中,在提交Abstract这一项目时,无法提交,说存在非法字符。但你却不知道哪些是该投稿系统不识别的非法字符,这时可注意是否在摘要的内容中存在比如℃、≈、:等类似的符号。将它们删除,用其他内容来替代或者说明,很可能就能成功投稿了。

投稿详细

  
  六、投稿信。
  
  有的期刊,在给其投稿时,需要附加一封投稿信。比如有的中文期刊,需要附加投稿的单位证明或者介绍信之类的。如果是在线投稿,有的不需要投稿信,有的需要投稿信。投稿信的撰没有定规,可以说一些与你自己有关的内容,或者说一些与该稿件有关的内容,也可以说一些与该期刊有关的内容等。如果不知道如何投稿信。
  
  可以参考附录“中、英文投稿信示例”.
  
  注意:有的在线投稿系统,不添加投稿信将无法成功投稿,所以,可以参照附录中的法。
  
  七、投稿后联系。
  
  大多数期刊,在收到投稿后,都会及时地通过电子邮件(主流和主要方式),或者传真,或者电话,或者回执,或者信函。或者编辑部网站公告栏公布等多种方式告知投稿人。特别是用在线投稿系统投稿的,在成功提交后的几秒钟内,一般就会有一封表示已经收到你的投稿的确认性电子邮件;如果几天,一般是一周内还没有收到电子邮件回执,你一定要去查看你的稿件状态,如果稿件的状态是“未提交”或“unsubmitted”或“Need approval”等之类的,则说明编辑部没有收到你的投稿。如果状态显示是“已提交”或“submitted”或“审稿中”或“under review”或“Pending”等之类的,则表示已收到投稿了。
  
  如果是以电子邮件附件形式投稿的,要注意该邮件被拒绝送达,或者附件无法正确打开而成为无效投稿的情形。这时需要与编辑部取得联系并确认,或者时常查看自己的邮箱看是否有退信。
  
  如果是采用传统的邮递方式投稿的,一定要在稿件从邮局寄出的一周之后采用电子邮件,或者传真,或者电话去询问期刊编辑部是否收到该稿件。如果在较长的时间内,比如国内的在一两个月内,国外的在三四个月内还没有收到该稿件,一般预示着该稿件在邮递的途中丢失了,这时需要重新投稿。故而,如果是采用邮递投稿,一定要保留原稿件的备份、以防万一;对于特别重要的,或者稿件内容为不可再生的,最好采用特快专递,以确保安全性。
  
  如果期刊编辑部收到了你的稿件,一般在一两个月内会给你做出评审反馈。如果在收到你稿件的一个月后你没有收到期刊编辑部的反馈意见,此时可以直接向编辑部去信或去电去询问,了解进度,同时起到提醒和催促的作用。
  
  八、编辑。
  
  你的投稿是否被录用,编辑和合适的审稿人很重要,要听取审稿人对你稿件的评价。如果你对审稿人的评审意见有意见。可以向编辑反映投诉。但是耍注意:要虚心,一般不要顶撞编辑和审稿人。一般来说,你的投稿在录用前或者拒绝后出现的问题,你可以找编辑咨询。
  
  九、审稿。
  
  一般来说,当你的稿件以某种途径送达期刊编辑部时,大多数期刊会对你的来搞进行初步筛选。审查你的来稿是否符合该刊的征稿范围,如果不符合,一般在一周之内就会给你退稿通知,并说明退稿原因;会审查你的论文质量,如果你的论文质量明显达不到该刊的录用标准,一般会在一周之内给你退稿通知,并说明退稿原因。因此,如果在一周之后你没有收到退稿通知,那你的论文通过了初审,具有被录用的可能;会审查你的论文格式和稿件清单,如果有明显不符合的地方或者遗漏的地方,可能会及时将稿件退给你,并说明相关事宜,让你按照要求重新修改补充之后再行提交投稿。如果需要你修改格式或者补充遗漏的材料,你不修改或者不补充就直接原样再提交投稿,那基本都要被拒稿的。一般来说,如果稿件的格式或者清单明显存在问题,该稿件不会被初筛,也不会被送审。因此,一般只有当内容相关、可能达到发表的质量要求、格式基本正确、清单完整时才能获得送审的机会。
  
  如果你的稿件在初筛阶段就遭到了退稿的命运,并不代表你的稿件一无是处,你也没有必要与该期刊争辩为什么退你的稿,赶紧节省时间另寻他刊吧。
  
  一般来说,大多数英文期刊会进行稿件的初筛程序,从而方便投程序,从而方便投稿人,不耽搁稿件的处理进度。而有的中文期刊。一般不进行初筛程序,因而有时会出现你的稿件质量高但不符合该期刊的征稿范围,白白浪费了你几个月的等待时间,故在投稿时一定要选择符合其征稿范围的期刊。
  
  如果你的稿件通过了初筛,接下来就是编辑要为你的稿件选择和指定审稿人,审稿人一般是与你的稿件内容所处的学科领域相关的专家学者。大多数期刊一般是选择两三名审稿人来审理同一稿件,少部分只有一名审稿人,有时多则五六名。有时,期刊的编辑在为你的稿件寻找合适的审稿人而感到非常地为难、在寻找合适的审稿人的过程中,会延迟对你的稿件的处理进度。有时,根本找不到合适的审稿人,因而,一部分期刊在你投稿时,会存在在线投稿系统或者投稿信中要求你提供几名审稿人供参选之用。有的期刊会直接使用你所提供的参考审稿人,有的只使用部分或者不采纳。
  
  这里需要提醒的是审稿人一般是作者所属领域的同行,把这种方式称为“同行评议”(Peer review)。他们对你的稿件的审理意见,一般还是比较公正和有水准的。另外,大多数期刊都采用匿名审稿的方式。

十、稿件命运。

  
  一旦所有的审稿人对你的稿件审理结束后,他们会把各自的审稿意见反馈给期刊编辑部。由于多名审稿人并不一定能及时审理你的稿件,故有时审稿过程费时较长。有的几周,有的几月,甚至有的半年、一年。这就需要你耐心等待,并不时地提醒和催促编辑部加快审理进度。
  
  当所有审稿人格审理意见全部反馈给编辑部后,期刊编辑根据各审稿人的审理意见、自己的看法、期刊稿件的积压程度等来做出该稿件是录用,或是退稿,或者是退修的决定,并及时给投稿人发出决定结果的通知。
  
  稿件的命运一般有三种:录用(accept)、退稿(reject)、退改(modify)。
  
  投稿人最希望见到的是录用决定,最不希望见到的是迟稿。如果是一次性就收到录用通知,那作者是应该高兴庆贺的。但是,绝大多数是属于退改或者退稿,而一次性就被录用的可能性小。
  
  如果是退改,作者不要沮丧,这非常正常,按照退改意见认真修改后,被录用的可能性就增大了。一般来说,如果收到的是退改决定,你应该感到庆贺,因为这提示你,你的稿件具有被录用发表的可能。

编辑审稿
  
  但是,需要提醒的是,你如收到了退改信,并不一定就表示你的稿件就一定会被再次录用,其前提是你必须按照退改要求上的修改建议来全部地认真地修改你的稿件按照修改意见更新修改稿件后,也不一定就表示一定会被录用的。不过,如果你完全遵照退改意见去修改你的稿件了,一般被录用的可能性是非常大的。
  
  如果收到的是退改信,而退改要求不难的话,应及时修改后反馈回编辑部,这样会加快你稿件的处理进度。如果收到的退改意见很棘手,这时你得考虑更新进行大修改,这就费时间、精力和财力了;对于棘手的退改意见,如果你无法办到,那就要考虑改投他刊了。因为,有时有的审稿人会给你出一两个既刁难而又是客观的问题让你无法问答修改。如果在退改意见中,存在错误或者不合理的评审意见。一定要认真澄清和解释。你认真澄清和解释后,编辑和审稿人还是不能认可理解的话,那你要么改投他刊,不必再浪费时间了,要么继续申辩,但要注意在继续申辩的过程中绝对不能存在敌意,要心平气和。
  
  请记住:如果决定要对你的稿件进行修改,一定要在修改日期截止前完成。一般对于小修改时限为3个月,而对于大修改一般为6个月。对于大修改,有时半年时间并不一定能完成,特别是需要补充实验的,那么投稿人就应当在修改时限截止前向编辑部申请延期,一般都会同意的。如果你不做说明。在截止日期之后才提交修改稿,那么就会被当作新投稿来处理,此时的审稿人可能不是上次的审稿人。
  
  这样,你的稿件可能又会遭受到新审稿人的新评判,这对你的稿件是不利的,也会推迟稿件的处理进度。
  
  如果在修改时限截止前将该修改后的稿件再投回该期刊,若修改不大,或者作者完全按照修改意见进行修改的,一般情况下编辑会立即录用该修改稿;如果修改过大,可能还会再次被审理。那么就会推迟稿件的处理进度。
  
  如果收到的是退稿信,难过是难免的,但是不要一蹶不振。因为大多数的期刊的退稿率还是比较高的,你不是最不幸的唯一的一个。
  
  你应该做的是好好研究退稿信。
  
  有的退稿信中包含了一些有用的信息,比如说建议你重新修改撰后再行投稿,可能具有被录用的可能性;或者说建议改投他刊,如果是建议另投他刊,那么你就没有再回投的必要了。这种是常见到的退稿信。
  
  有的退稿信可能会说到你的研究中存在哪些缺陷。这样你应该按照意见修改后再投回该刊。
  
  有的会说你的稿件分量不够。这样你就没有必要再投向该刊了,而应该改投他刊,或者对稿件重新组织撰后再投稿。
  
  十一、发表。
  
  如果你的稿件被录用了,非常值得庆贺和高兴。下面就应当配合编辑部或者出版商进行出版发表的事宜。
  
  作为作者,在稿件被录用后要做的一项重要的工作就是校对校样稿。校样稿是编辑部或者比版商发给你的。
  
  校样稿有两种,一种是纸质版的,一种是电子版的(几乎都是Pdf格式)。对于纸质版的,需要作者用红笔在校样上做校对标记和注释,同时还要回答相关校对问题。
  
  对于电子版的,直接在电子版上进行电子校对,这时需要在你的电脑中安装有相应的软件(比如Adobe acrobat Reader),并且你要会使用该软件的校对功能。一般编辑部会提供如何获得该软件和如何使用该软件的帮助信息。那么作者在校对阶段,该做些什么和注意些什么呢?
  
  (1)收到校对通知后及时校对。一般在两三天之内校对完毕并返回校样稿,目的是加快稿件的出版发表进度。拖得太久可能会被遗弃或者推迟出版发表进度,还可能久则生变。
  
  (2)注意校对文章的标题是否正确,以及是否存在语法错误,拼错误等。
  
  (3)注意校对作者署名。即校对作者姓名拼是否正确。排序是否正确。校对通信作者的电子邮件和电话传真号码的正确性。
  
  (4)校对正文中小数点位置的正确性。
  
  (5)校对数值数字的正确性。这只能是作者才能发现数字数值是否正确,文字编辑人员和他人一般是无法判断它们的正误的。
  
  (6)校对正文中的拼错误、用词错误、排版错位等,排版错位主要是图与表的位置未安放在合适的位置上。
  
  (7)注意校对参考文献的正确性。参考文献是最容易出错的地方,因此需要逐条认真校对,需要作者具有高度的责任心。如果希望增加一条参考文献,比如希望在编号为10与11之间增加一条参考文献,那么可以将新增的参考文献编号为10a,这样就不用大面积改动参考文献的列表和编号了。
  
  (8)校对插图和图片时,要看插图和图片是否正确,插图和图片的排版方向是否反向或颠倒了。如果图片因放大而失真不清晰,或者因缩小而使图片上的细节或文字看不清,需要跟出版部门说明。
  
  (9)注意校对校样时,应尽量避免大面积改动。